熟悉档案补办流程的小伙伴都知道档案补办的第一步就是要请相关部门开具补办档案的介绍信。对于这份介绍信，不是随随便便一句话两句话就可以补办完成的，它也是有严格的要求的。接下来让我们一起来看看它的补办流程！

在准备补办档案的介绍信时，首先要明确的是谁可以开具补办档案的介绍信。主要有两个部门可以开具档案补办介绍信，其一是你毕业高校所在学院的教务处管理人员，或是你的辅导员以及学院相关领导。其二是你原就业单位负责接管你的领导。

补办档案的介绍信有其严格的书写要求。使用统一的信签纸是首要要求，然后要在抬头处写明补办档案申报单位，补办学生档案就是写原毕业学校校了，补办职工档案就是写原就业单位。

之后就是要写正文部分，主要是要介绍申请人的基本情况，主要包括个人的姓名、身份证号、工作单位或学习单位等。之后就是要交代清楚档案遗失的具体情况，要写明答案遗失的原因和时间，特别是遗失时间上尽可能的具体，同时所写的内容都要求真实可靠。

补办档案介绍信的结尾一定要写上“恳请该单位同意补办申请”等字样。最后就是要在介绍信的末尾有本人的亲笔签名，还有提交补办证明的日期以及个人的联系方式，之后开具证明的单位就会在文末盖上公章，这样这份介绍信就算生效了。

补办档案的介绍信在补办档案的过程中起着重要的作用，没有它就不会有部门会接受你的档案补办申请。所以在选择档案补办时，第一项要做的事就是要找到相关部门开具档案补办介绍信。

档案补办介绍信生效之后，就需要去其他部门补办对应的材料，补办的材料也要盖上公章，随后交由专门的保管档案的部门进行审核，审核通过之后，就会将档案装进统一的档案袋， 贴上密封条并盖上公章，这样就算补办完成了。

档案补办严格的补办流程决定着补办时的介绍信一定要填写完整，并且盖有公章，不能发生失误，档案遗失的具体原因一定要写的真实有效，弄虚作假是会有惩罚措施。同时也要告诫自己保管好档案，不要随意丢失档案。