应届毕业生除了应该关注毕业证以外还应该关注的就是自己的档案派遣问题，它关系着毕业生找工作升学等一系列问题 。没有它，毕业生就无法继续后面的生活和工作，毕业档案要进行补办时，第一项就是要写补办申请表。而申请表的格式都是有严格要求的。

毕业档案补办申请表有一个专门的表格档，这个档是由学校来发放的。所以想要获取这份申请表，首先要写一份档案补办申请书交给学校进行审核，审核通过之后学校才会把表格发给你由你进行填写。

毕业档案补办申请表的前几项都是基本信息的填写，要写清楚你的入学时间，毕业的院系以及专业。还要写明自己现工作的具体单位或是就读的大学。最重要的是要写明自己档案遗失的具体原因和具体时间。

基本信息填写完之后就是要写自己的申请原因，在这里需要再次交代档案遗失的相关事项，并一定要写明“特此提出毕业档案补办申请”这句话，表明自己写这份申请表的意图。

申请表最下两格是辅导员以及学院领导和学校教务处的意见签署，需要做的是找到对应的老师来签这个意见。意见签完之后一定要盖好对应的公章，并填写好当天的日期，日期千万不能发生涂改，不然就无效了。

毕业档案补办申请书只是档案补办流程中的其中一项，之后还需要去各个部门补办相应的档案材料，将其一一复印和打印并盖上公章，随后就需要交给校部进行再次审核。只有一系列审核都通过并且材料齐全而不缺失的情况下，才会将档案进行装档，贴上密封条盖上公章，再派遣到需要派遣的地方。

毕业档案补办申请表每个学校是不一样的，这个表格也只有找学校的教务处才能认领，表格上的信息都要填写完整，不能有漏项，不能有造假项 。

填写毕业档案补办申请表是档案补办最开始的一个环节，也是极其重要的一个环节，一定要做好，才能不影响后面的操作，才能顺顺利利的将档案补办完成，这样既能节省时间又能节省金钱。