作者:小小易 时间:2021-08-18 16:04:56 阅读量 1266
不少朋友毕业以后去参加工作了,只顾着自己的生活打拼。却常常忽视了自己档案的储存。有的朋友为了图个省事,就将档案存放在自己手中。觉得自己保存最为安全。根据档案法规定:档案在自己手里就是无效档案,任何单位都不得接收!那我们应该如何的正确保存我们的档案呢?
档案的储存方法
1、如果大家在毕业时都没有找到满意的工作,那么参加考研肯定是很多同学的不二选择了,而这些同学经常会选择继续留在学校复习备考。那么我们就可以向学校申请暂缓就业的手续,学校就可以帮助大家暂时托管毕业档案了。尽管说这种保管档案的方法比较安全,而且办理手续的流程也比较简单,但把档案留在学校是有时间限制的,如果两年后大家还没有进行重新的托管,学校就会把档案打回我们的原籍地。
2,对于已经找到工作的同学,如果单位不具备人事管理的权力,那么学校往往就会把这些同学的档案转寄到工作地所在的人才市场储存。
3、毕业时还会有一些同学在国有企业工作,而因为这些企业都具有档案管理权。所以,在每个人被录取时,企业就会把要求我们把档案转交给它们进行审核和保管,这样我们的档案就需要被转送到单位档案室储存了。
4,最后就是那些还没找到工作的同学,学校一般都会把大家的档案转到户籍所在地的人才交流中心。这种方式非常适合待业人员以及选择灵活就业的朋友们。
档案正确储存的必须性
大家都应该知道自己只有满足一定的工作年限后才能办理退休手续,同时也能领取到一定的退休金。而很多同学则认为他们到了一定年龄就马上可以办退休手续,但事情并不像大家想象的那么简单,在办理退休手续时,大家还需要提供一些重要的个人资料,其中档案是不可替代的重要资料之一。否则的话没有任何资料可以证明我们的工作时间,严重的甚至于会推迟退休年龄。
有不少同学在保管个人档案时,一直将其保管在自己的手中,他们不清楚在参加工作后还会有相应的材料会继续存入档案袋,而这些材料则是大家是否可以正常退休的重要保证。如果大家一直把档案存放在自己的手中,在办理退休手续的时候就无法正常办理。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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