作者:小小易 时间:2021-08-17 17:01:03 阅读量 1310
一般情况下我们找工作时,我们总是会把稳定的长期工作放在首位,我们会优先选择待遇高的,有五险一金的,下岗后有保障的公司。但是我们常常忽略了,离职以后公司对我们档案问题的处理。档案关系到我们的切身利益,如果离职后没有处理好我们的档案,以后如果需要使用就会很麻烦!那让我们一起看看如何处理我们离职后的档案吧!
一、人事档案重要性
1、档案是我们的重要个人信息,如个人的阅读经历、工作经历等都要补办保存。例如工作中的升迁定级,职称申报,进国企进企业等。升职定级,在生活上,生育证明,房产过户等等。其它涉及到个人利益,如养老保险、工龄计算、住房补贴、公务员考试等。这一切都需要我们的档案。
2、是个人档案一旦掌握在自己手中,就很难将其投入人才市场。因为人才市场不允许个人携带档案存放,所以上述档案就成了“死档”。如辞职后档案不在个人手中,应办理移交手续,以便正常保管。
二、如何正确处理离职后档案
1、离职后文件立即要有新的接收单位,档案、劳动关系、失业保险、养老保险、医疗保险等关系可直接转入新的接收单位。如无新的接收单位,建议将档案存放于人才市场等能保档案的部门。
2、毕业生档案可按学校要求,由三方签字,交第三方公司保管。如不具备保管资格的第三方公司,可联系学校,将档案转回居住地人才服务中心。离开公司要注意一些员工的疏忽,不告知档案的重要性,把档案退回给员工,会造成档案“死掉”。自己手里的档案是不能带着存在人才市场的。
3、辞职人员的档案已经移交个人。值得注意的是,虽然该档案已成为“死档”,但没有权限就无法轻易打开。可向专业人事机构求助,解决档案的正常保管问题,并将其留在档案室。此外,还可能影响到新公司的入职、职称评定、退休等重大事项。
最好档案的保存和转移都是要根据国家的规定来进行的,如果说没有按照国家的规定进行档案的保存的话,很容易造成档案的丢失或者失效。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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