作者:小小易 时间:2021-06-08 16:50:48 阅读量 1349
档案是比较重要的个人资料,而且档案具有一定的隐私性以及保密性,所以一般人是很难见到自己的档案的,但又一些学校可能在毕业后究将档案发放给学生自己手上,那么档案在自己手里怎么处理?需要重新激活吗?
如果档案在自己手里是需要存放到拥有人事管理权的单位的,需不需要重新激活是要看档案放在手里的时间决定的,如果档案放在手里超过两年的话,就需要重新对档案进行激活,首先我们需要确定下自己手里的档案外包装、封口纸、骑缝章是否完整。如果是完整的,可以先到当地人社局去咨询下没能否通过核验办公室的核验。通过核验是最好的,没有通过核验的话,就只能委托专业的档案托管机构进行第三方的档案核验,将经过核验的完整、真实的人事档案存放进正规具备档案管理资质的人才中心。
如果档案外包装破损,或者档案里资料有缺失、有涂改这样的档案不管是人社局还是正规人才中心都是不会接收的。这时候也是必须让第三方机构机构进行档案的真实性和完整性的核验,确定出哪些资料是需要补办的。再找到需补办资料原件所出具的原单位,进行真实材料的补办。档案补办不能弄虚作假,因为档案法规定对伪造档案者是要追究其法律负责任的。
确认档案完好的情况下就可以在网上查到户口所在地的人社局的电话,最后打到档案科,把情况和工作人员说明了一下,重点要了解清楚,我想存放档案需要准备哪些资料,这些资料需要去哪里出具和办理。他们告诉我,报到证需要到到学校相关部门办理补办手续,开封了的档案也需要到学校进行重新密封,并加盖学校公章。
存放档案所需携带的资料:身份证和户口本的原件及复印件;毕业证和学位证原件及复印件,个人档案,报到证。但是需要注意的是不同地区要求可能不同,对于档案的存放材料也可能会不同,并且档案在自己手里没有超过两年的话,通常是不需要对档案进行激活的。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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