当你毕业或换工作时，你需要调转档案。你听到的最常见的事情是你需要以机要的形式传递文件。那该怎么操作呢？然而，并不是所有的机构都能进行机要转递。当无法进行机密转递时，档案无法调转该怎么办？

1.因为根据我国档案的相关规定，个人不能移交档案，所以档案需要通过机构或部门进行传递。为确保档案安全性，将采取机要形式传递或派专人调转档案。机要时间大约是10到40天，时间会稍微长一点。档案需要转移时，由档案接收地人才服务中心或单位出具档案转移函，加盖公章，并携带本人身份证、毕业证、报到证等转移证明办理转递。由于不同地区的要求不同，可以提前进行电话咨询，以免少带材料白跑一趟。

2.还需要检查档案调档函上注明的有效期，一般为30天。过期后，只能重新再次申请调档函。如果原存档机构不具备存档资格，可以与新的备案机构协商说明情况并进行协调。必须以机要形式转让，也可通过第三方人事代理机构办理。先将档案以保密形式移交人事机构，再通知新的档案接收机构出具移交函，移交第三方人事机构以保密形式办理移交。

3.提醒大家，机要形式是对档案调转的一种保护，重视档案转递问题，切记不可自行携带档案转递，或认为档案调转麻烦就做出弃档的举动，造成“死档”状态后，将影响到个人工作发展及生活。