作者:小小易 时间:2021-12-21 14:47:17 阅读量 1185
在一些单位入职或者资格考试报名的时候,会有要求个人提供一些成绩单或者相关的材料,这是这些材料都是只有个人档案中才有。个人去档案存放地要去取出这些材料去报名的时候,却被档案存放机构或者单位拒绝了。
这是为什么?遇到这种情况怎么办好呢?
1、档案袋中的材料能拿出来吗?
档案中的材料一旦放进档案中,就是不能拿出来的,后续可以添加,不能删减。
如果是临时性需要借用档案中的材料,是可以通过申请和在规范流程下办理借阅等手续,临时使用档案内的材料。
2、需要档案中的材料具体怎么处理呢?
(1)复印:
可以由使用材料单位出具证明,你携带证明到档案存放机构提交申请,将需要的材料由档案托管部门进行复印,盖章,你携带到使用单位上交。
(2)借用:
有些单位必须看原件的,也是由使用材料单位出具证明,你携带证明到档案存放机构提交申请,根据存档机构的规定流程,采用借用材料方式,借出该材料,使用完成后,在规定时间内按照规范流程归还过去。
(3)出具该材料的单位去复印:
如果一些无法出具证明或者出具的证明不符合档案存放机构的规范。个人可以到原始出具该材料的学校或者单位去进行申请该材料的复印或者借阅。
小结:
个人档案中的档案是不能拿出来的。如果需要佐证的材料只有档案中才有,需要在规范的手续下,申请复印或者借用。
个人档案中的材料不能随意借出的原因是为了保证其真实和完整性。你在申请的时候,一定要按照存档机构的规定来实行。
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以上是本人对这个问题的看法和理解,希望能够帮助到更多有需要的人。
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个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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