作者:小小易 时间:2021-03-16 11:04:23 阅读量 1791
对于档案的存放和保管问题,很多朋友都是说不清道不明。即使自己已经知道档案的重要性,但是还是对档案的保管和存放问题不是很清楚。今天我们就来聊聊档案可以自己保存吗?
首先,档案一般都是由具有档案管理权限的机构或者人事部门管理,个人保管档案是违规的,很多人缺乏档案重要性的意识,导致档案滞留在自己手中,档案在自己手上一般7到30天时间失效(具体看各个人才的要求),对于时间很长的肯定成为死档!
然后,我们再来看看档案应该存放在哪里?
1、档案存放在学校(一般时限为2年)
对于毕业后还未找到工作的毕业生,可以向学校申请暂缓就业,在毕业两年内找到工作的,一定要回学校办理档案转递手续,否则时间超期后,学校将把档案打回原籍或者通知学生本人取档案,很容易造成死档或者档案丢失情况发生。
2、档案存放在人才市场
人才市场是人事局下的,是官方机构,属于政府部门,拥有档案管理权限,档案存放在人才市场是有安全保障的。后期办理相关手续或者档案调动也会方便不少。
3、档案寄送公司或者单位
目前很多公司都是将员工档案统一放在公司所在地的人才市场,除非是公司强制调档,否则不建议归公司进行管理,以防自己离职的时候档案很可能被公司扣留。
总而言之,档案是不可以自己保存的。如果有这种情况的朋友一定要及时的了解当地对档案的存放要求,并结合自身的情况对档案进行妥善的存放。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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