作者:小小易 时间:2024-11-19 16:16:32 阅读量 183
档案丢失会给个人带来诸多不便,如影响考公、考研、进国企编制、转正、评职称和计算退休工龄等等都有影响。那档案丢了应该怎么办理呢?
下面梳理了档案遗失办理的流程,希望对大家有帮助:
(一)开具遗失证明
档案确定丢失后,首先需要开具一份档案遗失证明,这份证明必须加盖公章才有效。如果档案是在工作单位丢失的,需由工作单位开具遗失证明并加盖单位公章;如果档案是在学校丢失的,则要向学校申请开具遗失证明,加盖学校公章。
(二)准备补办材料
补办档案需要准备一系列材料,具体如下:学籍档案方面,通常需要准备学籍卡、成绩单、毕业生登记表、入学电子档案、政治面貌信息、体检报告、思想汇报、奖惩材料、转正申请书等;对于获奖证明等材料,若有也应尽量补办,以丰富档案内容。
(三)提交补办申请
接下来要提交档案补办申请。可以根据自己的情况,撰写一份档案补办申请书,在申请书中简要陈述档案遗失情况,表达补办意愿。如果档案遗失与工作单位有关,可联系原工作单位出具信函证明,确认在该单位工作的情况;若原工作单位不存在或不予配合,可以寻求新的单位、上级主管部门的证明,或者找到证人为自己的人事经历提供证言。准备好申请书及相关证明材料后,与学校提前沟通,确认提交的时间和地点,避免白跑一趟浪费时间。提交申请时,确保材料齐全,并按照学校要求进行盖章等手续。
(四)补办档案材料
然后按照档案内材料依次进行补办。这个过程可能比较耗时,需要耐心和细心。对于大多数文件,可以直接打印并加盖章,有些文件则需要复印并加盖章。例如,成绩单可以到学校档案馆复印并加盖公章;毕业生登记表需要按照当年的实际情况填写,依次找辅导员签字和写评语,再找院系领导写意见并盖章,最后找学校盖大章。补办过程中,要注意每个材料的具体要求,确保补办的材料真实有效。
(五)审核并记录入档
最后,将补办材料提交学校负责人进行审核。审核通过后,学校会在补办的材料上加盖公章,并在学校就业指导中心进行登记记录。登记完成后,将档案密封,贴上密封条,盖上骑缝章,确保档案的完整性和真实性。档案补办完成后,要及时将档案存放到合适的地方,避免再次丢失。
档案是每个人生命的重要部分,需要妥善保管,如果遗失,可以按照上述的流程尽快补办好,档案遗失了不知道怎么办,可以委托专门的档案服务机构,可能会省很多事情。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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