作者:小小易 时间:2024-11-15 10:08:49 阅读量 175
调档简单来说就是将档案从一个地方转递到另一个地方,一般在升学、入职、办理户口迁移或涉及法律诉讼、仲裁等程序时会需要调档,但由于档案的特殊性,是不能放在个人手中的,所以一般会通过机要通道公对公转递档案。个人调档可以参考以下流程。
1.确认档案存放地
首先要确认档案目前的位置,一般在学校、工作单位(国企、事业单位等)、人才中心等,如果不知道可以登录全国人社政务服务平台查询,或者找档案服务机构查询,确认存档单位后,向工作人员了解具体的调档流程和所需材料。
2.准备调档函
前往新的存档单位,提供原存档单位的名称和地址,注意是全称,档案接收单位会开具一份调档函,这是调档的重要材料。
3.申请调档
携带调档函、本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料,各地区因政策不同可能会有稍许差异,以单位实际要求为准,前往原存档单位提交,工作人员审核无误后办理档案出库手续,并以机要通道转递档案。
4.确认到档
档案调档通常在两至三周,一定要确保档案顺利达到接收单位,接收单位在收到档案确认无误后,会办理入库手续,并开具一份存档证明,需妥善保管。如果档案长时间未到达,需及时联系原存档单位查询,避免档案在转递过程中丢失。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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