相信很多人对档案都会有个误区，觉得只有考公考编或入职国企事业单位的人，才需要用到档案，自己没有这个规划就可以不用管档案，让档案“自生自灭”，那可就大错特错了，档案的用处可多了，可别小瞧了它。还有以下情况也需要用到档案。

1.升学：档案一般都是从高中开始建立的，往后每一次升学都需要将档案转递到新学校存放的，特别是考研、考博时，还需填写存档地址，学校会调取你的档案进行政审，如果档案出现问题，可是会影响到正常入学的。

2.落户：如果有在北京、上海等大城市落户的想法，档案也是需要提供的重要材料之一，在办理落户时，是需要调取档案进行审查的，通过后还需将档案调到落户城市存放。

3.考资格证：在报考国家司法考试、注册会计师证、执业医师资格证等资格证时，一般也是需要提交个人档案的，需要根据各地区考试的具体要求来确定。

4.办理法律和行政事务：在涉及法律诉讼时，档案资料可以作为重要证据，因为里面有劳务合同、协议、产权证等重要文件；在办理行政许可、申请补贴等行政事务时，需要提供档案资料以证明是否符合申请条件。

5.入团入党：在申请入团入党时是需要档案的，通过后还会有添入团员档案或党员档案。

6.创业：如果有准备自己创业的想法，那档案也是不可忽略的，在企业注册和年检过程中，一般也是需要用到档案的。

其他需要档案的情况还有很多，且一般还都是大事件，所以为了避免需要时手忙脚乱，还需及时处理档案问题。