作者:小小易 时间:2024-10-10 14:13:39 阅读量 267
在国企工作时,档案在入职前都需转到单位统一管理,离职后单位就没有义务继续保管你的档案了,需要将档案转出,那该转到哪儿去呢?那这篇文章可不能错过了。
不能自持:首先一定要注意,档案属于机密文件,是不允许放在自己手中的,长时间自持档案就会变成死档,无法正常使用,更别提私自拆开查阅了,任何单位都不会接收自持或拆开的档案,如果单位为了省事将档案交由你本人,可千万不要就这么傻傻的拿着了,一旦接过那麻烦的就是你咯。
明确档案接收地:如果暂时还未找到新工作,最佳选择就是将档案转回户籍地人才中心,以确保档案的安全性,后续如果需要档案,调取也会方便许多;如果已经找到新工作,可以将档案转至新的工作单位或工作地人才中心。
如何转递档案:先要去档案接收单位开具调档函,一般需要本人身份证原件及复印件、户口本、劳动合同等材料,需根据具体情况和接收单位要求一一准备,提交给接收单位工作人员审核,没有问题后会开具一份调档函,将调档函拿去原存档单位人事部或档案室办理档案转出手续,工作人员确认无误后办理档案出库手续,然后会通过机要通道将档案转递至接收单位,档案寄出后一般在半个月左右会到达,需及时向接收单位确认到档情况,避免档案在转递过程中丢失。
接收单位办理档案入库手续后一般还会开具一份存档证明,需妥善保管此证明,在存档期间还需定期申请查阅,如果档案出现问题可以及时处理。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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