作者:小小易 时间:2024-09-20 17:22:15 阅读量 132
目前想要补办档案的有两种情况,一是马上要用到档案急的火烧眉毛的,另一种是发现档案丢失提前做准备的,那该如何补办档案呢?
补办学籍档案需要去到对应毕业院校补办,例如高中档案需要去到高中毕业院校补办,大学档案就需要去到大学毕业院校申请补办。
首先需要联系毕业院校老师,说明自己的情况,了解具体的补办流程和所需材料,一般需要身份证、毕业证、档案补办申请书等,补办申请书一般在学校官网可以找打,也可以找老师领取,各学校因政策不同,补办流程和所需材料也会有所差异,建议提前咨询清楚。
然后携带这些材料,前往毕业院校相关部门提交,老师审核通过后,就可以根据材料清单去到对应部门一一补办了,一般有毕业生登记表、成绩单、录取花名册等,这些材料都需部门负责人盖章签字,没有盖章的材料是无效的。
所以材料补办齐全后,回到学校档案室,由最初负责的老师装进新的档案袋并密封盖章,这样档案就补办好了,但是还没结束,需及时将补办好的档案存放至具有档案管理权限的单位。
档案是不允许放在自己手上的,会变成死档无法正常使用,且大部分存档单位是不接收个人自持的档案,所以在档案补办完成后,最好向学校申请将档案公对公地转递到存档单位,这样后续无论是考公考编、还是入职国企事业单位都可以正常调取档案了。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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