作者:小小易 时间:2024-08-21 13:53:00 阅读量 323
函授本科档案属于非全日制档案,所以一般毕业后学校会将档案和毕业证一起发给学生本人,让学生将函授本科档案与之前的全日制档案合并存放。但有些同学因好奇档案里面的内容,将档案直接拆开了。
档案是不能私自拆开的,一旦拆开就失去了真实性和完整性,任何单位都不会接收的,也不要试图自己用胶水粘上,自己是没有这个权限的,即使粘上了也是无效的,但不是无法挽救了,跟我来看看被拆开的档案可以如何重新密封吧。
只是档案袋破损,里面的材料未受影响:
1.首先尝试联系函授本科院校老师,询问是否可以帮忙重新密封档案,一般毕业不超过两年学校都是可以处理的,然后携带相关材料(如身份证、毕业证等原价及复印件,以学校要求为准)与被拆开的档案到学校相关部门提交,待老师审核通过后开始办理档案密封手续;
2.如果是在国企、事业单位等具有档案管理资质的单位工作,可以拿去单位人事部或档案管理部门办理档案密封手续,具有档案管理资质的单位是可以拆开和密封档案的;
3.如果自己处理有困难,可以委托给专业的档案服务机构处理,他们对于档案问题更加了解,处理起来更加方便快捷,不用自己操心;
档案属于机密文件,长时间自持函授本科档案就会使之变成死档,无法正常使用,所以在拿到密封好的档案后一定要及时与前置学历合并存放。
档案袋破损,材料也有破损或丢失的话,那就需要先办理档案补办手续,补全所有材料再进行密封存放。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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