作者:小小易 时间:2024-08-03 17:19:25 阅读量 493
档案属于机密文件,是不允许放在个人手里存放的,但它伴随着我们一生。每份档案上都会贴有密封条并加盖了单位公章,一旦档案封条掉了就会有篡改档案材料的嫌疑,无法保证档案的真实性和完整性,会导致档案变成死档无法正常使用。这时别想当然的认为自己用胶水粘上就好了,自己粘上去是无效的。
如果你的中专档案在自己手上,且密封条已经脱落,那么在存档前先要去激活档案重新密封。
首先联系中专毕业院校的老师,咨询是否可以重新密封档案,问清楚档案激活的具体流程和所需材料,一般需要身份证、毕业证等证明身份的材料,确认办理时间后携带档案和所需证明材料前往学校教务处或档案管理部门办理档案密封即可,不过有些学校会因你毕业时间过久而拒绝处理。
如果你曾在具备档案管理权限的单位工作过,例如国企、事业单位等,也可以联系原用人单位申请帮忙重新密封档案,携带档案和相关材料去单位档案管理部门办理即可。
觉得以上两种方式处理起来比较麻烦的朋友,可以找第三方档案服务机构帮忙处理,毕竟他们是专业的,处理起来更加省时省心。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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