作者:小小易 时间:2024-07-26 15:42:13 阅读量 334
本科学籍档案,是跟随我们一生的重要文件。作为反映学生学习经历、政治面貌、家庭状况、社会关系等的重要记录材料,是工作时单位审核的重要文件。它不仅记录了学生的学术成就,还包括了学生在大学期间各方面的表现,如成绩单、评语、奖惩证明等,这些信息对于用人单位具有巨大参考价值。此外,在考公考研考编、计算工龄、职称评定和办理退休时,都会参考档案内的记录。
所以本科档案十分重要,如果发现丢失,一定要去本科院校及时补办,避免造成不必要的损失和麻烦。
1.补办本科学籍档案之前,大家一定要联系本科院校辅导员,说明自己的情况,辅导员会告知具体负责档案管理的老师,然后在负责老师的指导下补办材料,一般情况下都是需要先提交补办申请,然后学校才会给我们出具遗失证明。
2.带着本人身份证原件及复印件去本科院校档案管理部门或教务处进行补办,在档案馆将自己的学籍资料复印出来,这些档案资料一定要全部盖章,否则是无效的。
3.提交相关证明材料后等待学校审核,审核无误后就会把补办好的资料装在新的学籍档案袋里面,重新密封盖章。
注意:在我们的学籍档案袋被加盖印章并且密封之后,我们一定要将档案托管到具有档案管理权限的单位,档案属于机密文件,是不允许自己拿着的,档案长时间放在自己手里就会变成死档,是会影响到正常使用的。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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