作者:小小易 时间:2024-07-05 17:08:38 阅读量 896
档案调转是每个人档案都会经历的情况,从高中建档,到升学、就业、档案都会随着你的步伐移动,读书时,档案会在学校之间转递,不需要个人操心,毕业后,档案会转递到你的工作单位或者所在地人才中心,工作后,如果离职变动,档案也会随着新的工作地点发生变化。
在需要调取档案时,我们需要怎么做呢?
毕业调档
刚毕业的同学,一般学校会直接帮忙转递,如果是在有档案管理权限的单位工作,可以直接调转到工作单位,如果单位没有档案管理权限,可以转入所在地人才中心或者户籍地档案管理部门。
注意:档案必须公对公转递,不要放在自己手里,人才中心是不会接收个人存档的,会有造假的嫌疑,且档案在自己手里就会变成死档,需要重新审核密封。
升学/工作调档
1.开具调档函前,需要先确定准确的抬头信息,也就是调档前,档案的存放地,有些同学的档案可能在自己手里,需要先存档到人才中心,不确定档案在哪里的同学,可以联系专业机构帮忙查询,只需要提供姓名和相关证件信息就可以了。
2.携带调档所需证件,如身份证,离职证明等前往接收单位开具调档函,可以自己办理也可以委托他人帮忙办理,委托他人办理需要手写委托书、被委托人身份证等材料。
3.前往原存档单位申请档案转出,工作人员会帮忙办理档案出库,档案出库前,会核实手续是否齐全,如有问题会告知原因。
4.档案转出会通过机要方式转递到接收地,届时一定确认档案是否到档,避免档案出现丢失情况,一般需要15-30天左右,到达指定存放地后会有回执单。
以上便是档案调转的具体流程,如果大家没有时间亲自办理,也可以找专业的档案管理机构帮忙处理,更加省时省心,有其他档案问题,欢迎随时咨询我们哦~
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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