档案变成死档的原因大部分是以下几点：1.是因为毕业后没有妥善管理自己的档案，将其长期存放在个人手中，导致无法找到合适的档案接收地，即使再存放到人才中心也无法被接收；2.是在档案转递的过程中发生丢失，进而导致“死档”的情况。

那么，如何避免档案变成“死档”呢？首先需要确认个人档案的状态。有些人毕业后并未重视档案的事情，不清楚档案是否丢失或被学校存放在何处，当需要使用档案时，就会感到手足无措。

最简单的解决方案是先联系毕业院校和户籍地人才进行查询。如果仍然找不到，可以寻求专业的档案查询机构的帮助，他们能够迅速给出结果。

如果确认学籍档案丢失了，也需要与毕业院校联系进行补办。对于人事档案的缺失，需要工作单位提供证明，然后前往户籍地人社局核实后续操作步骤，并前往相关部门进行补办。

如果因将档案存放在个人手中超过期限而导致“死档”，并且已经拆封，人才市场通常不会接受这样的档案。此时需要联系原毕业院校审查档案，确保未经任何涂改或更正后，重新封签加盖骑缝章。

对于未拆封的档案，可以与人才市场协商解决。然而，大部分人才市场不愿意接受“死档”，因为操作繁琐、程序麻烦。因此，建议寻找专业的人才机构协助激活档案，这样既能节省时间和精力，又能避免许多麻烦。