作者:小小易 时间:2023-07-27 16:04:15 阅读量 808
辞职是我们生活中的一个阶段性转变,对于个人档案的处理要妥善而周密。首先,我们需要明确一个重要的原则:个人档案必须由人才交流中心或具备档案管理权限的单位来保管,因为这样才能确保档案的法律效用和及时提供人事服务。
为了保护我们的隐私和确保档案的完整性,我们绝不能自行拿取档案。自行拿取档案会导致档案的失真和无效化,丧失档案的功能和作用。因此,我们应该通过邮递或交通机要方式将档案转交给相应的管理机构。
那么辞职后,档案如何处理?我们需要提供原单位的辞职证明和现单位的接收证明,即调档函。调取档案需要本人在场,或者如果委托他人代理,委托人也需要携带身份证件和相关资料前往办理。
在处理个人档案时,有几点需要特别注意:一是调档函的有效期,所有的调档手续必须在有效期内完成,否则将无法调取档案,需重新开具调档函;二是档案调入调出只能通过邮递或机要方式进行,不得本人传递。
综上所述,辞职后妥善处理个人档案至关重要。我们应坚守原则,将档案交由专门的机构管理,并确保办理调档手续时提供必要的证明文件。只有这样,我们才能确保个人档案的安全和保密,为未来的就业或其他事务提供便捷和准确的证明材料。
个人档案有个人信息需要修改或者修正,以前的档案材料也是不能删减的,添加新的证明材料即可。
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